Pelatihan: Membangun Tata Kelola Keuangan dan Administrasi yang Akuntabel melalui SOP
Jayapura, 4 Agustus 2026 – Tong Belajar menyelenggarakan pelatihan “Membangun Tata Kelola Keuangan dan Administrasi yang Akuntabel melalui SOP” secara daring melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya Tong Belajar untuk memperkuat kapasitas Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) di Tanah Papua dalam membangun tata kelola keuangan dan administrasi yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel.
Pelatihan diikuti oleh 24 peserta yang berasal dari berbagai OMS/LSM dan komunitas di Tanah Papua. Peserta terdiri atas staf keuangan, pengurus organisasi, staf program, direktur atau ketua organisasi, perwakilan komunitas, serta Simpul Tong Belajar. Keberagaman latar belakang peserta menjadi ruang untuk saling berbagi pengalaman mengenai pengelolaan dan tata kelola organisasi.
Kegiatan ini difasilitasi oleh Hadi Prayitno, Ak., CA., Praktisi Keuangan Spesialisasi NonProfit. Dalam pelatihan, peserta diajak memahami bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) bukan sekadar dokumen administratif, tetapi merupakan pedoman penting untuk memastikan proses kerja organisasi berjalan secara jelas, konsisten, efektif, dan akuntabel. Pemahaman tersebut menjadi dasar untuk melihat berbagai risiko yang dapat muncul ketika organisasi belum memiliki SOP yang memadai.
Materi pelatihan mencakup mengapa SOP penting, prinsip penyusunan SOP, contoh SOP keuangan, dan contoh SOP administrasi. Peserta diperkenalkan pada prinsip penyusunan SOP yang jelas, efektif dan efisien, konsisten, akuntabel, relevan dengan kebutuhan organisasi, mudah diterapkan, serta dapat dievaluasi dan diperbarui.
Pada sesi contoh SOP, peserta mendapatkan gambaran mengenai berbagai prosedur yang dapat diterapkan dalam organisasi, antara lain SOP pengajuan dana, persetujuan pengeluaran, pembayaran dan reimbursement, kas kecil, pertanggungjawaban keuangan, serta penyimpanan bukti transaksi. Untuk aspek administrasi, materi mencakup surat masuk dan surat keluar, pengarsipan dokumen, pengelolaan dokumen digital, penggunaan inventaris organisasi, administrasi kegiatan, serta notulensi dan dokumentasi rapat.
Selama pelatihan, peserta aktif mengikuti pemaparan materi, berdiskusi, serta berbagi pengalaman mengenai penerapan SOP di organisasi masing-masing. Proses pembelajaran dilakukan secara partisipatif melalui assessment awal, pemaparan materi, diskusi, dan tanya jawab antara peserta dengan narasumber.
Kegiatan ditutup dengan assessment dari narasumber, penyampaian kesan peserta, ucapan terima kasih, dan foto bersama. Pada bagian akhir, peserta juga mendapatkan informasi mengenai session media Tong Belajar sebagai bagian dari rangkaian komunikasi dan pembelajaran yang dikembangkan oleh Tong Belajar.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memahami fungsi SOP dalam tata kelola organisasi, mengenali prinsip dasar penyusunannya, memahami contoh SOP keuangan dan administrasi, serta mulai mengidentifikasi kebutuhan SOP yang menjadi prioritas di organisasi masing-masing.
Pelatihan ini menjadi bagian dari komitmen Tong Belajar dalam menyediakan ruang belajar bagi OMS dan komunitas di Tanah Papua. Dengan penguatan pemahaman mengenai SOP, organisasi diharapkan dapat membangun sistem kerja yang lebih tertib, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan kebutuhan kelembagaan masing-masing.
Saksikan dokumentasi lengkap Pelatihan “Membangun Tata Kelola Keuangan dan Administrasi yang Akuntabel melalui SOP” melalui kanal YouTube Tong Belajar untuk melihat kembali proses pembelajaran, diskusi, dan kegiatan selama pelatihan.